Cách cân xe tải chính xác: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp vận tải

Trong ngành vận tải, cân xe tải là bước quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa mà còn đảm bảo an toàn giao thông, tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí vận hành. Việc xe quá tải hoặc cân sai trọng lượng có thể dẫn đến hư hỏng kết cấu xe, gây tai nạn, vi phạm luật giao thông và chịu phạt hành chính. Vì vậy, hiểu rõ quy trình và kỹ thuật cân xe tải chính xác là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp vận tải.

Cân xe tải là gì và tầm quan trọng

Cân xe tải là quá trình đo khối lượng toàn bộ xe cùng hàng hóa mà xe đang chở, thông qua các thiết bị cân chuyên dụng. Việc cân xe giúp:

Kiểm soát tải trọng: Đảm bảo xe không vượt quá trọng lượng cho phép, hạn chế nguy cơ quá tải.
Bảo vệ hạ tầng giao thông: Cầu đường chịu tải đúng chuẩn, giảm chi phí sửa chữa và bảo trì.
Quản lý hàng hóa chính xác: Doanh nghiệp biết chính xác trọng lượng hàng hóa, tránh thất thoát, tranh chấp.
Tuân thủ pháp luật: Biên bản cân là cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp về tải trọng và hàng hóa.

Do đó, cân xe tải không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quản lý vận tải hiệu quả.

Chuẩn bị trước khi cân xe

Để đảm bảo kết quả cân chính xác, doanh nghiệp vận tải cần thực hiện các bước chuẩn bị:

Kiểm tra tình trạng xe: Lốp, phanh, thước đo tải trọng và các bộ phận kỹ thuật khác phải hoạt động tốt. Xe mất cân bằng hoặc quá tải sẽ dẫn đến kết quả sai lệch.
Lựa chọn loại cân phù hợp: Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng cân cố định, cân di động, cân bán chìm hoặc cân nổi.
Chuẩn bị hồ sơ và thông tin hàng hóa: Ghi chú khối lượng dự kiến, loại hàng hóa và điểm tập trung trọng lượng. Thông tin này giúp đối chiếu kết quả và lưu trữ làm căn cứ pháp lý.

Quy trình cân xe tải chính xác

Quy trình cân xe tải chuyên nghiệp gồm các bước sau:

Di chuyển xe lên trạm cân: Xe chạy chậm, đúng hướng, đảm bảo toàn bộ bánh xe nằm trên mặt cân.
Đặt xe ở trạng thái tĩnh: Xe phải dừng hoàn toàn, không rung lắc, các cửa đóng kín để tránh ảnh hưởng tới kết quả cân.
Thực hiện cân: Nhân viên vận hành tiến hành đo khối lượng từng trục hoặc toàn bộ xe. Các cân điện tử sẽ hiển thị kết quả trực tiếp, cân cơ học cần đọc bằng kim đo.
Ghi lại kết quả cân: Lưu biên bản cân để làm cơ sở đối chiếu, quản lý hàng hóa và bảo đảm pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
Đối chiếu với tải trọng cho phép: So sánh kết quả cân với quy định tải trọng của xe và hàng hóa, đảm bảo không vượt quá mức cho phép.

Lưu ý để nâng cao độ chính xác

Để kết quả cân đạt chuẩn, doanh nghiệp nên lưu ý các điểm sau:

Cân trên bề mặt phẳng, ổn định: Mặt cân nghiêng hoặc không bằng phẳng sẽ gây sai số lớn.
Bảo trì định kỳ: Trạm cân cần được kiểm định và bảo dưỡng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Cân trong điều kiện thời tiết thích hợp: Tránh cân khi trời mưa hoặc bề mặt cân trơn trượt.
Không di chuyển xe trong quá trình cân: Chỉ cân khi xe đứng yên hoàn toàn.

Kết luận

Đối với các doanh nghiệp vận tải, cân xe tải chính xác là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn, tuân thủ pháp luật và quản lý hàng hóa hiệu quả. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn trạm cân phù hợp, tuân thủ quy trình và bảo trì thiết bị định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp vận tải vận hành hiệu quả và tối ưu chi phí.

Với hướng dẫn chi tiết trên, Quốc Hùng hy vọng các doanh nghiệp có thể cân xe tải chính xác, an toàn và chuyên nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động vận chuyển diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH QUỐC HÙNG

Địa chỉ: 86/56 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM

Hotline: 0938 820 286 (Mr Vũ)

Email: hoangvu@minebea-intecvn.vn

Website: minebea-intecvn.vn